工欲善其事,必先利其器。
人工筛选人民监督员程序繁琐?
监督评议抽选麻烦?
监督员信息管理难?
……
上海市司法局与上海同道携手开发的人民监督员管理系统给出了解决问题的答案。
人民监督员管理系统是上海同道智慧司法公共法律服务解决方案的重要组成部分。
旨在通过信息化手段,便捷监督员选任、提升监督员技能水平,实现对监督案件评议、检务活动全流程管理、高标准监管。
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系统终端多样化
1、老百姓用户端
查看监督员门户网站及人民监督员信箱,实时关注监督员动态,进行监督员报名工作
2、人民监督员终端
维护监督员基本信息,实时开展监督业务,提高业务监督能力
3、检察院终端
用于监督评议案件发起,监督员履职情况反馈
4、司法局终端
用于抽选监督案件所需监督员,监督员日常管理以及补贴、考核管理
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人员筛选智能化
人民监督员信息管理系统的建设严格按照上级领导相关指示,通过技术手段,建设人民监督员门户网站,公民可通过门户网站进行网上报名工作。并利用可调整的人民监督员筛选机制对所有已报名监督员进行智能抽选,减少人工筛选的工作量和人为操作性,保证抽选过程公平公正,最终选择出符合条件的人民监督员。
通过建立人民监督员门户网站,实时发布与人民监督员有关的工作动态和相关政策。并增加监督员报名选任入口,公民可进行人民监督员选任报名工作,并随时掌握选任进程。
通过设置人民监督员筛选指标,运用技术手段自动对已报名的人民监督员进行筛选,并可自由设置每项指标的权重,实现筛选流程自动化,减少人工筛选的工作量和主观判断。
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业务培训专业化
通过建立人民监督员培训模块,分别开展初任培训和专项培训。其中初任模块主要针对新任人民监督员,专项培训侧重于任期培训。培训模式分为线上与线下两种,线上培训采取视频播放、在线直播等方式,通过后台监控监督员翻阅记录、观看次数、观看时间自动统计是否完成培训,并通过学习情况自动生成培训记录。
线下培训流程主要由发起单位进行发送培训通知,监督员对其进行反馈,培训结束后由发起单位进行培训结果记录,系统通过后台自动统计参与情况与培训情况。
系统提供的智能辅助库实时共享法律法规和裁判文书相关信息,人民监督员可在开展监督业务过程中随时进行查询,提高监督质量。
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业务监督闭环化
严格按照人员监督员案件监管流程,分别从检察院、司法局、监督员三级权限进行案件管理,由检察院发起监督申请,司法局对监督申请进行匹配监督员,并通知监督员进行案件监督,监督完毕后对监督结果进行反馈,完成监督业务闭环。
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人员抽选随机化
参与监督评议、检务活动的人民监督员完全采取随机抽选的方式,兼顾公平。此外,为确保此次监督活动高质量开展,可对参与监督活动的人民监督员参与条件进行设置,设置之后则按照此条件进行随机抽选。
抽选监督员之后,可通过短信方式告知用户,用户可直接编辑短信回复是否进行参加,也可在电脑端直接进行反馈。
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人员考核标准化
考核功能包括年度考核和任期考核两类。
任期考核主要针任期将至的人民监督员,通过事先设定任期的规则,即可通过监督员开始任职时间自动统计出任期将至人群,并发出预警,开始任期考核。
年度考核重点对在册人民监督员进行考察,通过核查监督员学习培训情况、监督评议活动反馈情况等信息,并与第三方数据进行连接,查看是否有不良记录,自动进行人民监督员考核评判。